Iniciar um projeto

Automação de processos com IA.

Copiar dados entre sistemas, ler e-mails para abrir pedidos, montar o mesmo relatório toda semana. Transformamos esse trabalho em fluxos automáticos, com IA nas etapas que exigem interpretar texto, documento ou decisão.

Receba nosso contato

Deixe seus dados que entramos em contato.

Obrigado pelo interesse.

Recebemos seu contato. Vamos chamar você no WhatsApp em breve.

Falar pelo WhatsApp agora

O que automatizar.

Tarefas que seguem regras e se repetem toda semana. A automação cuida do fluxo, e a IA entra onde é preciso ler, classificar ou resumir.

  • Documentos

    Leitura de e-mails, PDFs e notas fiscais com extração de dados.

  • Sistemas

    Cadastro, atualização e sincronização de pedidos, estoque e clientes entre ERP, CRM e planilhas.

  • Comunicação

    Triagem de chamados, notificações e aprovações por WhatsApp, e-mail ou Slack.

  • Relatórios

    Geração de relatórios e resumos a partir dos dados dos sistemas.

Exemplos de automação.

Fluxos que saem da mão do time e passam a rodar sozinhos, com uma pessoa só nas exceções.

  • Entrada de pedidos

    Lê o pedido que chega por e-mail ou PDF, confere cliente e itens e lança no ERP sem digitação.

  • Notas fiscais e boletos

    Extrai os dados das notas recebidas, confere com o pedido de compra e lança no financeiro.

  • Conciliação financeira

    Cruza o extrato bancário com contas a receber e a pagar e aponta as divergências.

  • Sincronização de estoque

    Mantém estoque, preços e produtos iguais entre ERP, loja virtual e marketplaces.

  • Cadastro de leads

    Leva leads de formulários e anúncios para o CRM, sem duplicar, e avisa o comercial.

  • Propostas e contratos

    Gera proposta e contrato a partir do CRM, no modelo da empresa, e envia para assinatura.

  • Aprovações

    Envia pedidos de compra, descontos e reembolsos para aprovação no WhatsApp, e-mail ou Slack e registra a resposta.

  • Triagem de chamados

    Classifica chamados por assunto e urgência, responde os simples e encaminha o restante para a fila certa.

  • Relatórios recorrentes

    Monta o relatório semanal ou mensal a partir dos sistemas e envia o resumo por e-mail ou WhatsApp.

  • Onboarding

    Cria acessos e cadastros e envia documentos e boas-vindas a partir de um único gatilho, para clientes ou colaboradores.

  • Monitoramento e alertas

    Acompanha prazos, SLAs, rupturas de estoque e falhas de integração e avisa a pessoa certa.

  • Qualquer rotina entre sistemas

    Se alguém copia dados de um e-mail, planilha ou sistema para outro seguindo sempre as mesmas regras, essa rotina pode virar um fluxo no n8n, com IA nas etapas que exigem ler e interpretar.

    Conte qual é o seu

n8n, código ou os dois.

n8n quando o fluxo precisa ser visível e fácil de ajustar. Código quando exige performance, regra complexa ou escala. O n8n roda na infraestrutura do cliente ou na da Quatro Ventos, com controle de acesso e logs.

Avaliar um processo

Do processo manual ao fluxo em operação.

A automação só substitui o processo atual depois de rodar em paralelo e entregar o mesmo resultado. Depois disso, segue monitorada.

  1. 01

    Mapeamento

    O processo desenhado como funciona hoje.

  2. 02

    Desenho

    O fluxo automático e as etapas com IA.

  3. 03

    Construção

    Workflows e integrações.

  4. 04

    Validação

    Execução em paralelo com o processo atual.

  5. 05

    Operação

    Monitoramento de falhas e ajustes.

O que o projeto entrega.

  • Mapeamento do processo atual e do fluxo automatizado
  • Workflows em n8n, código ou os dois
  • Integração com ERP, CRM, planilhas, e-mail e WhatsApp
  • Etapas com IA para ler documentos, classificar e resumir
  • Logs de execução e alertas de falha
  • Documentação do fluxo para o time
  • Monitoramento e ajustes após a entrada em operação

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre automação e agente de IA?

A automação segue um fluxo definido: quando algo acontece, executa as etapas na ordem desenhada. A IA entra nas etapas que exigem interpretar texto, documento ou decisão. Um agente conversa e escolhe o que fazer a cada mensagem. Muitos projetos combinam os dois.

O que é n8n?

Uma plataforma de automação de código aberto para montar fluxos entre sistemas. Pode ser hospedada pela própria empresa.

Onde a automação roda?

O n8n roda na infraestrutura do cliente ou na da Quatro Ventos, com controle de acesso e logs. Fluxos em código seguem a mesma lógica.

E sistemas sem API?

Muitas vezes é possível automatizar por banco de dados, arquivos, e-mail ou integração sob medida. A avaliação é feita caso a caso.

E se a automação falhar?

Cada execução fica registrada, e as falhas geram alerta para quem acompanha o fluxo. Antes de substituir o processo atual, a automação roda em paralelo para validar os resultados.

Qual processo consome mais horas do time?

Uma conversa basta para mapear o processo, ver quais sistemas entram no fluxo e por onde começar.

Mapear a automação